绍兴文理学院

学生党员组织关系接转流程
大学英语等级考试组织工作流程
浙江省高校计算机等级考试组织工作流程
学生学籍异动办理流程
学生双专业、辅修专业管理工作流程
学生重修管理流程
学生转专业工作流程
学生考试作弊处理流程
学生学历、学位证书发放、补办流程
学生临时性特困补助金申请流程
学生勤工助学岗位申请流程
国家助学贷款办理流程
国家助学贷款还款流程
学生证补办流程
学生火车票优惠卡补办流程
学生档案调档、政审阅档流程
学生请假流程
学生申请调换寝室流程
学生申请假期留校流程
学生申请寝室计算机放置流程
学生申请校外住宿办理流程
学生公寓上网审批流程
学生公寓（宿舍）设施损坏报修流程
学生借阅证办理、挂失、补办、消退流程
图书馆图书归还和借阅违章处理流程
图书馆服务投诉流程
学生户口迁移流程
学生居民身份证换领、补领和户籍证明办理流程
学生户籍资料更改、改迁及户口迁移证遗失补办流程
学生组织外出集体活动审批流程
学生团员证补办流程
学生组建校级学生社团申请流程
学生科研立项资助经费报销流程
学生意外伤害保险理赔流程
学生大病保险理赔流程
学生学费缴纳流程
学生缴费卡号更改办理流程
学生代管费结算流程

学生党员组织关系接转流程

学生党员因上学、转系、转学、毕业等原因，都应按规定转移党员正式组织关系，即开写党员组织关系介绍信。组织关系接转原则上要求由本人亲自办理，并按以下流程逐级开写介绍信。
校外（转入或转出）组织关系转接：

内组织关系转接：

说明：“→”表示转出，“←”表示转入，“←→”表示中间过程请按介绍信要求办理）

相关制度：《中共绍兴文理学院委员会关于接转党员组织关系的暂定规定》（绍学院党委〔2001〕20号）、《关于做好毕业生党员党籍管理的意见》（绍学院党组〔2002〕08号）

负责部门：校党委组织部组织科

办公地点：校行政楼510室联系电话：8341950　　　　　返回顶部　

大学英语等级考试组织工作流程

大学英语等级考试一般在每年3月、10月报名，6月、12月考试，具体组织工作流程为：

注：英语等级证书遗失后不能补办，只能开具证明。具体要求为：先到东区档案馆复印考试成绩，并加盖档案馆印章，然后到行政楼310室办理。

负责部门：教务处教务科

办公地点：行政楼南楼312室外联系电话：8348929　　　返回顶部

浙江省高校计算机等级考试组织工作流程

浙江省高校计算机等级考试组织工作一般如下流程办理：

负责部门：工学院实验中心

办公地点：西区理工楼北楼3楼联系电话：8341511　　　　　返回顶部

学生学籍异动办理流程

编入下一级以及由于学习成绩引起退学的一般在每学期初缓考结束后由院系提出，教务处公示后办理；其他学籍异动一般由学生在每学期初提出申请，并有家长签字。主要工作流程如下：

相关制度：《绍兴文理学院学生学分制学籍管理规定》

负责部门：教务处教务科

办公地点：行政楼南楼310室联系电话：8341832 　　　　　返回顶部

学生双专业、辅修专业管理工作流程

学生双专业、辅修专业管理工作流程：

文件依据：《绍兴文理学院辅修制试行办法》（绍学院〔2001〕15号）

负责部门：教务处教学科

办公地点：行政楼南楼315室联系电话：8341831　　　　　返回顶部

学生重修管理流程

相关制度：《绍兴文理学院学生学分制学籍管理规定》、《绍兴文理学院重修制管理暂行办法》

负责部门：教务处教务科

办公地点：行政楼南楼310室联系电话：8341832　　　　　返回顶部

学生转专业工作流程

主要工作流程：

相关制度：《绍兴文理学院学生学分制学籍管理规定》、《绍兴文理学院关于转专业的规定》、《绍兴文理学院关于转专业的补充规定》

负责部门：教务处教务科

办公地点：行政楼南楼310室联系电话：8341832　　　　　返回顶部

学生考试作弊处理流程

各级各类考试过程中，如发现学生有作弊行为则按以下办法处理：

（学生对相关处理决定不服可以根据《绍兴文理学院学生校内申诉管理规定（试行）》向学生申诉委员会提出申诉，学生申诉委员会办公室地址：行政楼北楼434室，联系电话：8341824）

相关文件：《绍兴文理学院考试工作实施细则》、《绍兴文理学院课程考核改革实施方案》、《学生考试作弊认定及处理办法》

负责部门：教务处教务科

办公地点：行政楼南楼310室联系电话：8341832　　　　返回顶部

学生学历、学位证书发放、补办流程

学生学历、学位证书办理流程：

学位证书遗失不得补办，毕业证书遗失后如需补办，应通过下列手续：

结业生离校后按规定申请返校重修，成绩合格后如需换发证书，应办理下列手续：

毕业生电子注册所需图像采集工作手续如下：

相关制度：《绍兴文理学院学生学分制学籍管理规定》、《绍兴文理学院学生学分制管理补充规定（试行）》

负责部门：教务处教务科

办公地点：行政楼南楼310室联系电话：8341832　　　　　返回顶部

学生临时性特困补助金申请流程

凡是登记在册的我校全日制在校大学生，如果发生突发性事件造成家庭经济困难的，可向学校申请临时性特困补助金，并按以下流程办理：

负责部门：学生处资困助学服务中心

办公地点：行政楼北楼530室联系电话：8341839　　　　　返回顶部

学生勤工助学岗位申请流程

凡我校登记在册的家庭经济困难学生均可依据自身能力申请相应的勤工助学岗位，具体申请流程如下：

负责部门：学生处校资困助学服务中心

办公地点：行政楼北楼530室联系电话：8341839　　　　　返回顶部

国家助学贷款办理流程

负责部门：学生处校资困助学服务中心

办公地点：行政楼北楼530室联系电话：8341839　　　　　返回顶部

国家助学贷款还款流程

负责部门：学生处校资困助学服务中心

办公地点：行政楼北楼530室联系电话：8341839　　　　　返回顶部

学生证补办流程

学生因学生证遗失，可按下列程序申请补办：

说明：办理时间一般为每周二、三、四下午2:30—4:30。

负责部门：学生工作部（处）

办公地点：校行政楼534室联系电话：8342666　　　　　返回顶部

学生火车票优惠卡补办流程

学生因火车票优惠卡遗失、失效等原因，均可申请补办。学生火车票优惠卡补办原则上要求本人按以下流程亲自办理：

说明：1.第一次启用的优惠卡出厂时已输入可乘坐次数4次，以后每学年由校学生工作部（处）为学生免费在优惠卡中增输4次（无论卡中是否有剩乘车次数，每充值一次，乘车次数增加至4次,冲值时间另行通知），使用至学生毕业。 2.学生应妥善保管，避免折叠、被水浸泡，以及避免与其它磁性物品（如：银行卡、金龙卡、手机等）放在一起；在购票和充值时，学生证中请勿夹带其它任何金属及其它感应卡，以免影响识别仪器读写优惠卡，造成不必要的麻烦。 3.优惠卡消磁后，请将已消磁的卡完全撕下后再将新卡贴上。

相关制度：《关于做好学生火车票优惠卡的发放和指导学生使用的通知》（绍学院学[2004]16号）、《关于学生火车票优惠卡的补充通知》（绍学院学〔2004〕17号）

负责部门：校学生工作部（处）

办公地点：行政楼北楼534室联系电话：8342666　　　　　返回顶部

学生档案调档、政审阅档流程

备注： (1) 学生因发展党员或需其他情况需要政审阅档时，原则上必须由教师前来查询。 (2) 其它调档要求本人亲自办理。

负责部门：校学生工作部（处）

办公地点：行政楼北楼534室联系电话：8342666　　　　　返回顶部

学生请假流程

注：因病或其他特殊原因不能参加学习(包括政治学习)、实习、劳动、军训，应事先办理请假手续，因疾病或紧急来不及事先请假的，应在三天内补办请假手续。

负责部门：校学生工作部（处）

办公地点：行政楼北楼534室联系电话：8342666　　　　　返回顶部

学生申请调换寝室流程

凡本校全日制在读学生统一由学生公寓管理办公室安排住宿，未经允许，学生不得随意调换寝室，确有需要的，在学校床位资源允许的前提下可申请调换寝室，具体流程如下：

相关制度：《绍兴文理学院学生公寓管理办法》（试行）第一章

负责部门：申请学生所在院（系）、学生公寓管理办公室

办公地点：申请学生所在院（系）、校区公寓办

联系电话：8341519　　　　　返回顶部

学生申请假期留校流程

为规范学生假期留校住宿，确保留校学生有一个良好的住宿

环境和生活秩序，结合我校实际情况，符合下列条件之一的学生可以申请假期留校住宿： 1.外省且经济困难的学生（由校资困助学办公室出具证明）；

2.参加学校有关部门、院（系）组织的社会实践的学生(由有关部门、院（系）出具证明)；

3.考研复习的学生(由院（系）出具证明)； 4.参加教学计划内学习、实习的学生； 5.院（系）或有关部门需要其留校协助工作的学生(由有关部门、院（系）出具证明)。

具体流程如下：

负责部门：申请学生所在院（系）、学生公寓管理办公室

办公地点：申请学生所在院（系）、校区公寓办

联系电话：8341519　　　　　返回顶部

学生申请寝室计算机放置流程

学生在学生公寓（宿舍）内使用计算机，必须遵循《绍兴文理学院学生公寓（宿舍）内计算机管理办法》，并按规定流程办理手续。具体流程如下：

相关制度：《绍兴文理学院学生公寓（宿舍）内计算机管理办法》

负责部门：校学生公寓管理办公室

办公地点：申请学生所在院（系）联系电话：8341519　　　　　返回顶部

学生申请校外住宿办理流程

学生原则上必须住在校内。市区学生；因教学实习、身体健康状况等特殊情况，确需校外住宿的可申请校外住宿。必须在前一学期提前办理一定的手续。申请校外住宿手续原则上一年一受理，申请期限最长为一年，具体流程如下：

负责部门：校学生公寓管理办公室

办公地点：申请学生所在院（系）联系电话：8341519　　　　　返回顶部

学生公寓上网审批流程

说明：虚线表示网络中心核对材料后，有误的材料原则上转至各院系，并在下一个审批周期予办理

负责部门：网络中心

办公地点：图书馆512、514；理工楼410室

联系电话：8341517、8341518；8345111（学生公寓网络管理办公室）　　　　　返回顶部

学生公寓（宿舍）设施损坏报修流程

学生在学生公寓(宿舍)发现设施损坏的，按下列流程报修

注：经查实，属人为损坏的，应按价赔偿；故意损坏的，按价赔偿除外，视情节轻重，给予相应的纪律处分。

负责部门：后勤集团禹天公司、公寓管理办

办公地点：后勤集团总值班室、所在幢区门

联系电话：8341999 8341519 　　　　　返回顶部

学生借阅证办理、挂失、补办、消退流程

一、新生借阅证办理流程:

二、学生借阅证挂失和解除挂失办理流程

三、学生借阅证补办流程：

四、离校人员借阅证消退手续办理流程：

1.毕业生

2.其他读者

负责部门：图书馆

办公地点：西区图书馆大厅联系电话：8342624　　　　　返回顶部

图书馆图书归还和借阅违章处理流程

一、学生图书归还流程

二、图书借阅违章处理流程

1.逾期处理

2.丢书处理

3.污损处理

4.窃书处理

负责部门：图书馆

办公地点：西区图书馆大厅联系电话：8341624　　　　　返回顶部

图书馆服务投诉流程

负责部门：图书馆办公室

办公地点：西区图书馆225室联系电话：8341852　　　　　返回顶部

学生户口迁移流程

学生因上学、转学、退学、毕业等原因，须办理户口转移：

一、户口申报

1.新生

2.转学（转入）

二、户口迁出

1.毕业生户口迁移手续由保卫处户籍办公室统一办理

2.转学（转出）

3.退学

：绍兴市便民服务中心公安窗口（学生可乘公交36路到达）,联系电话：8604910

负责部门：保卫处户籍办公室

办公地点：行政楼北楼325室联系电话：8341842　　　　　返回顶部

学生居民身份证换领、补领和户籍证明办理流程

1.身份证期满、损坏等原因重新换领居民身份证

2.身份证遗失补领

3.办理户籍证明

注：绍兴市便民服务中心公安窗口（学生可乘公交36路到达）,联系电话：8604910

负责部门：保卫处户籍办公室

办公地点：行政楼北楼325室联系电话：8341842　　　　　返回顶部

学生户籍资料更改、改迁及户口迁移证遗失补办流程

学生因特殊原因更改户籍各项内容以及改迁、补办户口迁移证等手续办理流程：

1.户籍资料更改如：（出生年月、姓名等）

2.毕业生户口迁移证改迁

3.户口迁移证遗失补办

注:绍兴市便民服务中心公安窗口(学生可乘公交36路到达)

负责部门：保卫处户籍办公室

办公地点：行政楼北楼325室外联系电话：8341842　　　　　返回顶部

学生组织外出集体活动审批流程

学生组织外出集体活动审批按以下流程办理：

说明：　

1.《绍兴文理学院学生外出集体活动审批表》可到保卫处领取或从网上下载，
2.由活动组织者填写相关内容后，由带队老师签署意见，活动内容必须经院系领导审核并签署意见（盖院系或团体公章），于活动前保卫处备案。

相关制度：《绍兴文理学院学生外出集体活动安全管理规定》

负责部门：保卫处办公室

办公地点：行政楼北楼326室联系电话：8341840　　　　　返回顶部

学生团员证补办流程

学生团员证遗失,可按以下流程进行补办：

相关制度：《中国共产主义青年团章程》

负责部门：校团委

办公地点：河东校区大学生活动中心联系电话：8341827　　　　　返回顶部

学生组建校级学生社团申请流程

学生有共同兴趣爱好，自愿参加该社团的人员在十人以上并有两年以上（含两年）成功活动经验的院（系）级学生社团可以向校团委社团管理中心申请成立校级学生社团。具体流程如下：

相关制度：《绍兴文理学院学生社团管理条例》（绍学院团〔2005〕17号）

负责部门：校团委

办公地点：河东校区大学生活动中心联系电话：8341890　　　　　返回顶部

学生科研立项资助经费报销流程

被立项的学生课题在计划时间内结题，可以持研究成果（论文、实物或其他）向学生科研工作领导小组办公室（校团委）办理经费报销。具体流程如下：

相关制度：《绍兴文理学院学生科研项目管理条例》（绍学院团〔2005〕16号）

负责部门：校团委

办公地点：河东校区大学生活动中心联系电话：8341827　　　　　返回顶部

学生意外伤害保险理赔流程

学生因病住院或出现意外伤害等原因，需向保险公司办理理赔的，应按以下流程办理相关手续：

说明：1.出险学生办理理赔手续随带资料：（医疗费发票、病历卡、身份证复印件、医疗诊断证明书、住院病人还需提供《住院医嘱单》；2.看病必须在县级以上公立医院，每次看病必须有病历记录；3.学校“医保”待遇的住院学生，在办理保险理赔时，先复印病历卡及所有住院发票（资料），以便保险公司理赔后余额部分向学校再另行报销；4.大病疾病住院医疗保险由校医务室代办，联系电话8341120。

相关制度：参照“人寿、平安”保险公司理赔赔付标准执行。